INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ve společnosti Reality GRUNT s.r.o.
Společnost Reality GRUNT s.r.o., se sídlem Masarykovo nám. 2457/10, Fryštát, 733 01 Karviná, IČ: 067 05 197, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 73004 (dále jen „Společnost“) zpracovává v souvislosti se svým podnikáním v oblasti realitních služeb osobní údaje následujících kategorií subjektů údajů:
Účelem tohoto dokumentu je transparentně informovat Subjekty údajů o podrobnostech tohoto zpracování v rozsahu stanoveném Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR“) a souvisejícími právními předpisy.
Správcem osobních údajů je naše Společnost, tj. Reality GRUNT s.r.o., se sídlem Masarykovo nám. 2457/10, Fryštát, 733 01 Karviná, IČ: 06705197, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 73004.
Kontaktní osobou pro zpracování osobních údajů v rámci Společnosti je Daniela Baronová, tel.: +420 736 708 771, e-mail: [email protected] a Petr Radecki, tel.: +420 605 010 635, e‑mail: [email protected].
U Společnosti není ustanoven pověřenec pro ochranu osobních údajů.
Společnost zpracovává Vaše osobní údaje, které získala od Vás nebo z jiných zdrojů, k následujícím účelům:
Identifikační a kontaktní údaje v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, kontaktní telefon a e-mail, číslo bankovního účtu, údaje o nemovitosti.
Identifikační údaje na průkazu totožnosti, druh a číslo průkazu totožnosti, stát, popřípadě orgán, který jej vydal, a dobu jeho platnosti, účel a zamýšlená povaha obchodu, přezkoumávání zdrojů peněžních prostředků nebo jiného majetku.
Osobní údaje budou chovávány po dobu trvání spolupráce se Společností. Po ukončení spolupráce si Společnost ponechá jen osobní údaje a dokumenty nezbytné pro plnění zákonných povinností, a to po dobu předepsanou příslušnými právními předpisy a dále osobní údaje nezbytné ochranu jejích oprávněných zájmů (např. z důvodu reklamace nebo soudního sporu), a to po dobu 10 let.
Osobní údaje Subjektů údajů shromažďujeme jen v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu a pouze v souladu s tímto účelem. Osoby, které zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy se Společností a jejich zaměstnanci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, a to i po skončení pracovního poměru nebo smluvního vztahu.
Společnost při zpracování osobních údajů neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování.
Osobní údaje Subjektů údajů sdílíme vždy jen s důvěryhodnými partnery způsobem, jakým nám to právní předpisy umožňují a na základě příslušných smluv zabezpečujících přiměřenou ochranu osobních údajů.
Společnost při zpracování osobních údajů využívá služeb jiných osob (zpracovatelů a dalších zpracovatelů). Tyto osoby musí dodržovat povinnost přísné důvěrnosti v souladu s příslušnými právními předpisy a se smlouvami, které jsme s nimi uzavřeli (zejména smlouvami o zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 odst. 3 GDPR).
Našimi zpracovateli jsou zejména spolupracující realitní makléři a finanční a daňoví poradci.
Osobní údaje dále sdílíme s právnickými a fyzickými osobami, státními orgány a veřejnými institucemi, pokud jsme v dobré víře přesvědčeni o tom, že přístup k takovým informacím, jejich použití, uchovávání a zpřístupnění je přiměřeně nezbytné pro:
Vždy dohlížíme na to, abychom neposkytli víc údajů, než je nezbytné pro dosažení daného účelu zpracování.
V rámci zpracování osobních údajů nedochází k jejich předání do třetích zemí mimo území Evropské Unie, resp. EHP či do mezinárodních organizací.
Jako subjekt údajů, máte ve stanoveném rozsahu právo rozhodovat o nakládání s Vašimi osobními údaji. Uplatnit níže uvedená práva můžete (i) písemně na adrese sídla Společnosti, (ii) elektronicky prostřednictvím e-mailu na adrese: [email protected] nebo na adrese [email protected], anebo (iii) telefonicky na čísle +420 736 708 771 nebo na čísle +420 605 010 635. Budeme se Vám snažit odpovědět co nejdříve, vždy Vám však odpovíme nanejvýš do jednoho měsíce od obdržení Vaší žádosti. V případě pochybností o Vaší totožnosti Vás můžeme požádat o dodatečné ověření Vaší totožnosti.
Platné právní předpisy a GDPR Vám přiznávají zejména:
Máte právo od nás požadovat potvrzení o tom, zda se zpracovávají Vaše osobní údaje, a je-li tomu tak, získat kopii těchto údajů a informace vyplývající z čl. 15 GDPR. V případě velkého množství údajů, můžeme požadovat, abyste specifikovali požadavek na konkrétní údaje, které o Vás zpracováváme.
K tomu, abychom zpracovávali jen Vaše aktuální osobní údaje, potřebujeme, abyste nám co nejdříve oznámili jejich změnu. V případě, že zpracováváme Vaše nesprávné či neúplné údaje, máte právo požadovat jejich opravu či doplnění.
Budou-li naplněny podmínky článku 17 GDPR, můžete požadovat výmaz Vašich osobních údajů. O výmaz proto můžete žádat, například pokud jste úspěšně namítali proti našemu oprávněnému zájmu a neexistuje jiný právní základ pro zpracování, anebo v případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme nezákonně nebo pominul účel, pro který jsme Vaše osobní údaje zpracovávali a nezpracováváme je za jiným kompatibilním účelem. Vaše údaje však nevymažeme, jsou-li potřebné pro určení, výkon anebo obhajobu právních nároků či pro splnění právní povinnosti Společnosti.
Budou-li naplněny podmínky čl. 18 GDPR, můžete od nás požadovat, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů. O omezení proto můžete žádat například v průběhu toho, kdy namítáte správnost zpracovávaných údajů anebo v případě, že je zpracování nezákonné a Vy si nepřejete, abychom údaje vymazali, ale potřebujete, aby jejich zpracování bylo omezené po dobu, kdy uplatňujete Vaše práva. Vaše údaje nadále zpracováváme, existují-li důvody pro určení, výkon anebo obhajobu právních nároků Společnosti.
Je-li zpracování založené na Vašem souhlasu anebo prováděné za účelem plnění s Vámi uzavřené smlouvy a zároveň prováděné automatizovanými prostředky, máte právo obdržet od nás Vaše osobní údaje, které jsme od Vás získali, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Budete-li mít zájem a bude-li to technicky možné, Vaše osobní údaje předáme přímo jinému správci.
Zpracováváme-li Vaše osobní údaje z důvodu splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu anebo při výkonu veřejné moci nám svěřené nebo provádíme-li zpracování na základě našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetí strany, máte právo vznést námitku proti tomuto zpracování. Na základě Vaší námitky zpracování osobních údajů omezíme, a dokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami nebo důvody pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, osobní údaje nebudeme nadále zpracovávat a Vaše osobní údaje vymažeme.
Domníváte-li se, že zpracováváme Vaše osobní údaje v rozporu s GDPR, nebo jinými předpisy na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost na některý z příslušných dozorových úřadů. Pro území České republiky je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, Holešovice, 170 00 Praha 7, Česká republika, web www.uoou.cz, tel.: +420 234 665 111.
Aktuální znění této informace bylo vydáno s účinností ke dni 1. října 2023.